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Como Hacer las Proyecciones Financieras de su Empresa (PDF)

J Ferreira — Wed, 02 Nov 2011 18:08:51 +0000

Uno de los pasos mas importantes para los emprendedores es hacer proyecciones financieras de un negocio. Estas proyecciones ayudaran a la directiva de una empresa a establecer diferentes escenarios de ventas, producción, etc. y les ayudara a identificar las metas a cumplir para que el negocio salga a flote.

Georgina Montiel de ACE Seguros SA explica que las proyecciones “…son un instrumento para pronosticar ventas, gastos e inversiones en un periodo determinado y traducir los resultados esperados en los estados financieros básicos: estado de resultados, balance general y flujo de efectivo.”

Aquí les presento dos guías en formato PDF que hablas sobre la importancia de las proyecciones y como edificar una en Microsoft Excel:

Modulo 12: Proyecciones Financieras por la Cámara de Comercio de Bogotá

http://www.mediafire.com/?4nm0umnznng

Inducción para estudiantes: Proyecciones Financieras por Georgina Montiel

http://www.ama.org.mx/pags/XXIVCongreso/GeorginaMontiel-ProyeccionesFinancieras.pdf

Proyecciones Financieras Excel. esMas

http://i2.esmas.com/documents/2009/09/14/123/proyecciones-financieras.xls

proyecciones, negocios, economia, emprendedores, pymes, excel

Que Descanse en Paz Steve Jobs

J Ferreira — Thu, 06 Oct 2011 02:58:56 +0000

Esta tarde nos enteramos de la noticia que Steve Jobs, uno de los más grandes innovadores y emprendedores de nuestra época falleció hoy después de una larga pelea contra el cáncer de páncreas. Nosotros aquí en blogfinanzas les damos nuestro mas sincero pésame a sus familiares. Yo particularmente creo que la visión de Steve Jobs ha ayudado a la compañía Apple a ser más que otra compañía mas de tecnología; Apple siempre está a la vanguardia y que en muchas cosas refleja lo que toda compañía debería de ser. Su visión de calidad y durabilidad nos enseño que a veces el precio más barato no es lo que cuenta, pero la confianza de que un producto está hecho casi a la perfección, pensando el las necesidades de los consumidores en el futuro.

Aquí están algunas de las palabras emprendedoras que Steve Jobs dijo en sus innumerables discursos:

“La innovación es lo que distingue un líder de un seguidor”

“Una computadora buena es la que nuestros clientes quieran tener un año después de haber salido al mercado, no una que ellos quieran ahora. “

“Nuestros empleados son la fuerza innovadora detrás de nuestros productos. Mi trabajo es solo proveerle a ellos un espacio, y cerciorarme de que el resto de la organización siga a flote.”

DEP STEVE JOBS

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Nube de Palabras: Abrir tu Propio Negocio

J Ferreira — Fri, 23 Sep 2011 22:38:08 +0000

Estaba hacienda una presentación sobre como abrir tu propio negocio y se me ocurrió hacer una nube de palabras (word cloud) del post famoso de como emprender tu propio negocio aquí en blog finanzas.

¿Qué opinan?

Cortesia de http://www.wordle.net/

negocio, pymes, dinero, informacion, empresa, inversiones

PYMES: Errores Comunes en Pequeños Negocios

J Ferreira — Tue, 25 Jan 2011 16:46:39 +0000

La compañía American Express tiene un foro llamado “OPEN Forum” que les permite a pequeños negocios hacer preguntas sobre sus negocios y poder exponer ideas de cómo triunfar en el mundo de las Pymes. Aquí podrá encontrar un artículo: “101 Small Business Mistakes(and What You Can Learn From Them)” varios errores que algunos emprendedores cometen al encargarse de sus empresas, cuales en algunos momentos pueden definir el éxito o el fracaso de ello.

Aquí les dejo algunas anécdotas de emprendedores para ayudarles un poco más en esta ardua labor, por favor deje su comentario:

83. Jeff Nickles, My Super-Charged Life

“Aprendí a la fuerza que es mejor ser paciente y trabajar pacíficamente para convencer a las personas que tu forma de trabajo es la mejor en vez de usar tu posición de poder para hacer que se hagan las cosas…. También aprendí que cuando trabajo con personas que no están de acuerdo conmigo [constructivamente], la solución conjunta usualmente llega hacer mejor que la solución que tenía en mente al principio.”

78. Chris Garrett, Chris Garrett on New Media

“Esto puede parecer extraño, pero una de las cosas de la cual más me arrepiento es de no decir “Si!” Si dejamos de extendernos, y no salimos de nuestra zona de comodidad, entonces nos encogemos, nuestra confianza disminuye, y las oportunidades dejan de existir. Yo diría que el uso apropiado de la palabra “SI” y “No” es una de las lecciones más grandes que aprendido de mis errores empresariales.

36. Matt McGee, Small Business Search Marketing

“Querer ser todo para todo el mundo. Estaba de alguna forma desesperado por hacer negocios al principio, y no era lo apropiadamente exigente con los proyectos que hacía. En vez de perseguir todas las oportunidades que venían, aprendí el valor de definir el cliente/proyecto ideal, y tratar lo más posible de hacer ese tipo de trabajo. Aprendí que es mejor tener menos y pequeños clientes que encajen a tener muchos clientes que no.”

45. Jonathan Fields, Awake At the Wheel

“Si tienes un negocio local, mantén tu campaña de marketing en tu área. Una vez puse en marcha un negocio y pague mucho dinero para colocar anuncios en revistas nacionales solo para descubrir que el tablón de anuncios en la calle me daba 10,000% mas negocio.”

Fuente (en ingles):

http://www.openforum.com/idea-hub/topics/money/article/101-small-business-mistakes-and-what-you-can-learn-from-them-gregory-go

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10 Maneras de Evitar Fraude de Inversiones

J Ferreira — Tue, 19 Oct 2010 20:42:17 +0000

La secretarida del estado de Nevada tiene estos consejos de como evitar ser victima del fraude de inversiones como lo son el fraude ponzi, las piramides multinivel, etc. :

Averigüe quien es la persona que le esta ofreciendo las inversíones. La ley de Nevada [y otros estados] requiere que las personas que ofrecen inversiones estén registradas en el estado. Verifiquen que el financiero tenga una licencia, llame a la [la oficina del departamento del consumidor o secretaria de estado de su ciudad para mas informacion.]
Cuídese de tácticas donde es presionado para hacer una decisión. Dígale “NO” a cualquier persona que le presione hacer una decisión de inmediato. Usted necesita tiempo para investigar. Cualquier persona que vende inversiones entenderá su decisión.
Tenga precaución si no tiene mucha experiencia con inversiones. Es fácil sentirse intimidado con toda la información de finanzas pero resista el impulso de dejarle la decisión al experto. Haga muchas preguntas e insista que el financiero le explique la inversión en una forma que usted entienda. Protéjase y aprenda sobre finanzas.
Tenga en cuenta que buenos modales no indican integridad. Estafadores son generalmente cortés. No deje que buenos modales le causen problemas, simplemente no tenga conversaciones con personas con quien usted no se sienta confortable.

Tenga cuidado con personas que toman ventaja de sus preocupaciones. Es común para estafadores hablarle a una persona de una forma que le elimine sus preocupaciones.
Tenga mucho mas cuidado si usted es mayor de edad. Personas de edad avanzada,particularmente mujeres mayores de edad, son frecuentemente victimas de estafadores. Siempre busque consejos de una persona que tenga conocimiento en las finanzas.
Comprueba sus inversiones y haga muchas preguntas. Insista en recibir reportes regularmente y estudie los reportes. Si usted sospecha que algo no esta bien, llame la oficina de Seguridades y repórtelo.
Cuidado cuando vaya a retirar su dinero o ganancias. Si el financiero le da excusas cuando usted vaya a retirar su dinero, es posible que, usted ha descubierto a alguien que lo ha engañado.
Reporte abuso o fraude inmediatamente, a pesar de cualquiera vergüenza o miedo que usted sienta. Si usted sospecha ser una victima, llame la División de Seguridades inmediatamente. Mientras mas rápido reporte el fraude, la oportunidad de recubrir parte o toda su inversión es mejor.
Cuídese de fraude repetido. Perdida de su primera inversión puede causar pánico y si invierte de nuevo sin tomar precaución causando que pierda mas dinero. Tenga mucho cuidado.

Fuente:
http://nvsos.gov/index.aspx?page=382

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¿Cuál es tu estilo para tomar decisiones?

J Ferreira — Thu, 14 Oct 2010 11:05:57 +0000

Siguiendo el tema de la capacitación de emprendedores y Pymes (Pequeñas y Medianas Empresas), encontré este mini-taller en línea sobre nuestras habilidades para tomar decisiones y como esto afecta nuestro desarrollo personal y profesional. Este taller es proveído por la Nacional Financiera (Banca de Desarrollo), entidad financiera del gobierno de Mexico, Hoy en tu tiempo de ocio (digo trabajo, claro) dedica unos minutos a tomar este cursillo y después toma la decisión de dejar tu comentario al final del artículo sobre tu estilo para tomar decisiones:

“Seguramente, como empresario inviertes una buena parte de su tiempo y esfuerzo, tomando decisiones de todo tipo: hacer una compra, contratar a una persona, vender a un determinado precio, etc. Por eso, estarás de acuerdo en que tomar decisiones más efectivas es una necesidad en el ámbito empresarial. Algunos empresarios parecen tomar decisiones con facilidad, otros, parecen evitarlas o las posponen. Ninguna de las dos conductas es la mejor. La toma de decisiones a veces requiere de determinación y rapidez y otras, necesita cautela y tiempo. Existen factores en nuestro ambiente que a veces nos “empujan” a decidir o también aplicamos, sin estar muy conscientes de ello, patrones de decisión que no son muy efectivos. Por ello, es importante conocer cuál es nuestro estilo de toma de decisiones.

Finalmente, es importante aplicar un proceso racional de toma de decisiones, con el fin de alcanzar nuestros objetivos.”

Para tomar el curso y poder identificar tu estilo de tomar decisiones sigue el enlace.
http://www.nafin.com/portalnf/content/curso-toma-decisiones/introduccion.html (OJO: La navegación esta a mano izquierda para seguir el mini-taller)

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Soñador o Proactivo. ¿Qué es más Importante?

J Ferreira — Tue, 05 Oct 2010 12:04:42 +0000

Estaba en un charla sobre las compañías que son fundadas por “emprendedores sociales” (Social Entrepeneurship) cuales se construyen un modelo en base a un bien social. La conferencia hablaba sobre Muhammad Yunus (Premio Nobel de la Paz 2006) cuan fue el fundador de Grameen, una compañía financiera que es pionera del microcrédito. Este concepto de “prestar desde abajo” ha podido cambiar drásticamente las prácticas bancarias en muchas comunidades en pobreza del mundo. Cual me hizo pensar, ¿qué es más importante para poder ser emprendedor? ¿El poder tener una visión al futuro que rompe con algunas reglas establecidas o poder poner en acción nuestras ideas, moldeándolas mientras vamos haciendo paso?

El Emprendedor Soñador

Este tipo de emprendedor es la persona que puede visualizar los planes y las ideas de una manera sumamente creativa. El visionario/la visionaria tiene la capacidad de ver más allá de lo que la circunstancias sociales, el economía o otras limitaciones le permite. Es el poder pensar “outside the box”. Muchos visionarios dedican gran parte de su energía a planear, y algunas veces no tienen la dedicación para poner en plan las ideas, cual es donde entra el emprendedor proactivo.

El Emprendedor Proactivo

Si algo se necesita hacer, se hace. Dispara primero y después apunta. Este emprendedor tiene la habilidad de entender que una idea que no se lleva a realidad muere; y por eso se debería poner en marcha las ideas y poder tener la capacidad de moldearlas (o apuntar) al paso del tiempo. A ellos les gusta tener ideas concretas que solo tengan que ejecutar y hacer realidad; buscar maneras de solucionar problemas en vez de planear para que no sucedan.

¿Cuál tipo de emprendedor es mejor?

La realidad es que muy pocas personas tenemos solo un extremo. Aunque hay un lado que es más dominante que el otro, la clave es poder reconocer nuestras faltas y las oportunidades que se pueden presentar al poder trabajar en ellas. Si eres más soñador/a, enfócate en poner en práctica tus ideas y leer literatura sobre cómo hacer que tus ideas cobren vida. Si eres proactivo/a trata de ver las cosas a un largo plazo y poder pensar en grande.

Si llegas a un punto que reconoces que no puedes ser los dos, o que necesitas una persona con el otro lado de la formula algebraica, entonces trata de buscar la persona ideal para que sea tu mano derecha/socio. Muchas compañías tienen un presidente (visionario) y un ejecutivo de operaciones (proactivo) para poder tener equipos que puedan trabajar en la visión y la dirección de la empresa.

Deja tu comentario.

emprendedores, negocios, vision, dinero, empresas, crecimiento personal, ideas

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Programa de Contabilidad Quickbooks Gratis para tu Pequeño Negocio

J Ferreira — Tue, 14 Sep 2010 16:17:03 +0000

La compañía Intuit tiene el programa QuickBooks Simple Start Free cual te puede ayudar a manejar las finanzas de tu pequeño negocio en uno de los programas de contabilidad más usados en el mundo. Claro ellos quieren que les de tu correo electrónico para que te manden ofertas del que cuesta más de $100 dólares y este solo te permite tener cuentas para 20 clientes.

http://download.cnet.com/QuickBooks-Simple-Start-Free-Edition/3000-2066_4-10608523.html

Intuit tiene también una comunidad para usuarios en español aquí:
http://community.intuit.com/category/quickbooks-en-espaol

Nota:
En el internet hay varios sitios (como Taringa) que tienen otras versiones que puedas descargar; pero no la forma más legal de hacerlo. Si una persona te ayuda a generar más ingresos, tú le pagas…. ¿Por qué no hacer lo mismo con un programa de computadoras? Claro, al menos que ellos lo ofrezcan gratis como aquí (un voluntario).

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Mercadeo 101: Tips Para Promover tu Pequeño Negocio

J Ferreira — Thu, 09 Sep 2010 16:22:40 +0000

Cuando tienes un pequeño negocio, usualmente los costos de los anuncios son muy caros para tu presupuesto o a la misma vez no te dan el resultado que esperabas. La realidad es que el campo del mercadeo está cambiando constantemente con todo el concepto nuevo de “integrated marketing” y ya hay nuevas formas para promover tu negocio que cada vez son menos costosas; y más eficientes. Aquí hay varios consejos que puedes implementar para poder promover tu producto o servicio; y cultivar una mejor relación con tus clientes:

Servicio al Cliente
Le cuesta a una compañía tres veces más conseguir un cliente nuevo que ofrecerle otros productos/servicios a un cliente que ya conoce. Por esto es ESENCIAL ofrecerles a tus clientes el mejor de los tratos y servicios. Ellos serán tu mejor equipo de marketing ya que te ofrecerán referidos gratis de amigos/familiares; y les comentaran sobre el servicio tan único que ofreces.

Cuando trates con un cliente, no importa las circunstancias (hasta un punto, claro) trata de que ellos se sientan como parte integral del éxito de tu negocio. De aquí viene el dicho: “El cliente siempre tiene la razón…”; más aun si este cliente te refiere muchos mas.

Mantén una base de datos.
Una forma de poder ofrecer productos a clientes anteriores es al llevar una base de datos sobre ellos. No tienes que saber Microsoft Access para hacerlo, una tabla de Microsoft Excel o Word con Nombre, Dirección, Teléfono, Correo Electrónico, Ultima Visita e historial de compras será lo suficiente.

Esta base de dato te ayudara a recordarles a ellos que tu estas ahí para ayudarles. Por Ejemplo: Mándale a todos tus clientes a fin de año una tarjeta de “Feliz Año Nuevo o Navidad” con un pequeño calendario del año siguiente. En lo más mínimo ellos tendrán la información sobre tu negocio y tus productos; cuales estaban olvidados/perdidos en un cajon en el atico. Lo más importante es pedirles permiso para mandarles esto, u ofrecerles una forma de optar por no recibir estas tarjetas/promociones (opt out). Si el hacer esto por correo sale muy costoso, puedes hacerlo con los correos electronicos; preguntale a un amigo diseñador grafico que te ayude con una pequeña tarjeta de navidad. Puedes mandar tambien un email de agradecimiento unos cuantos dias de haberle servido a tus clientes.

Usa el Internet y el Email.
Tener una página web y un correo electrónico es esencial para cualquier negocio en estos días. Un plan de mercadeo que deberías tener es una página web. Esta deberia dedicarse al menos a informar a tus clientes sobre tus servicios/productos, donde te ubicas, como contactarte, un poquito de tu historia, y las ofertas de temporada.

Con los blogs, ahora es más fácil que nunca hacer esto. Si saber usar Microsoft Word y llegaste a www.blogfinanzas.net, esto significa que puedes tener una página web GRATIS. Un sitio que puedo recomendar es www.wordpress.com; aquí puedes hacer una página que informe a tus clientes de tu negocio. Claro, si quieres algo más “fancy”, puedes consultar con una persona que te pueda ayudar a hacer tu página con tu propio “www” (cual no es tan caro como piensas). Escribeme un email a marketing@blogfinanzas.net

Por el lado del email, esta es la forma más económica de comunicarte con tus clientes. Aunque no es tan efectiva como llamarlos por teléfono, puedes comunicarte con cientos de ellos en minutos. Y con la tecnología puedes usar Microsoft Word para hacer una fusión de correspondencia (mail merge), donde puedes usar la base de datos para crear correos personalizados en segundos.

Intégrate a las redes sociales.
No subestimes el poder de Twitter y Facebook. Puedes crear una página para tu negocio en Facebook (y un Twitter) donde los usuarios puedan expresar su gratitud por el servicio que les ofreciste al hacer click en “me gusta de facebook” a tu negocio. Al instante todos los amigos de esta persona sabrán que tu cliente está satisfecho con tu servicio y algunos de ellos podrán ser recomendados. El mantenimiento de estas páginas es instantáneo y pueden hacerse con poco esfuerzo.

La clave de todo esto es mantener una relación con tus clientes en la cual ellos puedan seguir usando tus productos/servicios y a la misma vez promover tu negocio por medio de referencias, reseñas e interacciones practicas y efectivas. Si necesitas ayuda implementando estas cosas en tu negocio puedes contactarme a marketing@blogfinanzas.net y te puedo ayudar o hacer una consulta.

¿Qué otras formas has usado para promover tu pequeño negocio?

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6 Errores Comunes en Planes de Negocios

J Ferreira — Thu, 02 Sep 2010 19:13:56 +0000

Si estas empezando tu propio negocio, estas buscando financiamiento para el mismo o tienes planes de crecimiento el cual quieres proyectarles a tus inversionistas, es necesario que elabores un plan de negocios. Esta lista enumera los errores comunes cuales instituciones financieras y consultores profesionales tienden a ver en los planes de negocios. Asegúrese que mientras esté haciendo el suyo o revisándolo, tome en cuenta lo siguiente:

Errores gramaticales
Una de las cosas que demuestran fallas en un negocio es el hecho de que el plan de negocios parezca haber sido escrito por un estudiante de secundaria. Hasta yo soy culpable de algunos que otros errores gramaticales y aunque no debería tener excusas para hacerlos; lo importante es que si le vas a entregar este documento a personas que basaran tu escritura para otorgarte fondos empresariales, es mejor dedicar el tiempo necesario para el “spell check”, para una segunda ojeada y todo lo demás. No quieres que tu idea innovadora sea interrumpida por que el Sr. Cervantes Saavedra del banco se enojo con su ejecución gramática.

El plan es ambiguo (muy poco detalle, demasiado detalle)

Tienes una idea que sabes que dará resultado. El producto/servicio que vas a ofrecer será un éxito, pero no tomas el tiempo para explicarle a tus inversionistas como es que tu compañía hará dinero. Todo plan de negocio tiene que tener en lo más mínimo una explicación de lo siguiente:

Servicio/producto a vender.
Quienes serán los clientes/tu mercado;
Como los vas a convencer para que te compren a ti.
Proyecciones de los primeros años del negocio.
Quien es tu competencia.
Que reglamentos legales tienes que cumplir.
Cuáles son los obstáculos/riesgos que se pueden presentar.

La clave es ir al grano y dar el suficiente detalle para que los inversionistas/bancos tomen una decisión a tu favor, pero no tener cosas que solo traten de dar largas al asunto. El primer bosquejo que hagas del plan de negocios te ayudara a saber que otras investigaciones tienes que hacer para cerciorarte que la información en el plan sea concisa, correcta y centrada.

El plan no es realista
Ten en cuenta que el cielo es el límite (sky is the limit) y no deberías tener expectativas de tu negocio ambiciosas. Tu negocio en realidad podrá crecer más de lo que te imaginabas, pero un plan de negocio tiene que dar proyecciones realistas. Cuando prepares tu plan de negocios, trata de hacer proyecciones que se puedan lograr (aunque con un poco de esfuerzo) en vez de solo hacer proyecciones que se vean como la próxima Apple en crecimiento. Tus inversionistas no saben que mientras más esperanzas de un rendimiento grande más el riesgo de perdidas. Haz un plan conservativo que supere las expectativas a que sea un plan ambicioso que no logre sus metas. Por ejemplo: Si proyectas que venderás 100 manzanas en un mes y vendes 120, se ve mejor que si proyectas que venderás 150 y solo vendes 130 (aunque matemáticamente 130 es más que 120).

No se han hecho suficientes investigaciones
Si un inversionista/banco va a darte dinero para que puedas ejecutar tu idea/plan de negocios, este se va a cerciorar que todas las investigaciones estén al día y que las proyecciones y los factores del mercado estén correctos. Asegúrate de que le dediques tiempo a investigar la industria, los cambios, los factores que pueden afectar a tu producto/servicio, etc. Si el inversionista piensa en algo que debería haber sido tomado en cuenta y no está en el plan; si es cortes te pregunta y trata de darte una oportunidad, si no (que es lo común) solo te niega los fondos y punto.

Un negocio sin riesgos
Aunque el plan de negocios debe de ser algo optimista y que presente un mundo lleno de frutos, ganancias y clientes satisfechos, todos los negocios tienen riesgos. Todos los negocios tienen un tipo de competencia. Nunca asumas que si no lo pusiste en el plan el inversionista no lo va a saber. No existe el crimen perfecto y el negocio perfecto (mi intención no es compararlos). No trates de tapar los problemas que se puedan presentar con un dedo, sino presenta un plan estratégico cual te ayudara a sobrepasar estos problemas sin llegan a presentarse.

Soy el sabelotodo, no necesito ayuda
Hay veces que creemos que con la ayuda de nuestro amigo Google y con leer dos o tres blogs de finanzas personales es todo lo que necesitamos para hacer algo. La realidad es que hay muchos blogs de finanzas personales que son estupendos (con toda modestia) pero estos recursos son secundarios a la ayuda profesional que deberías conseguir. Si estás haciendo un plan de negocios consulta con organizaciones y firmas que te puedan ayudar. Existe ayuda gratis y de muy bajo costo especialmente en las universidades y en las asociaciones de pequeñas empresas. Las investigaciones que hagas tu mism@ te ayudaran, pero la ayuda profesional en lo mas mínimo servirá como prueba del genio que eres.

Aquí hay algunos enlaces que te ayudaran con tu plan de negocios: